Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков
На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни. В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха. В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.
Праздничные дни во время отпуска
В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа). Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.
Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день. Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года. В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.
Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.
Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.
Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.
В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.
Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни
В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом – графиком отпусков. В частности, требования ст. 123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала. Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.
В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.
Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней. На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы). Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.
Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.
Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.
Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.
На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.
Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).
Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.
Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:
- беременных женщин,
- работников, не достигших возраста 18-ти лет,
- сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
- и некоторых других категорий работников.
Приказ на отпуск в праздничные дни
Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.
В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.
В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.
Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.
Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.
Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются. Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска. Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.
Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.
Входят ли выходные и официальные праздники в отпуск?
Работникам кадровой службы практически каждый день приходится сталкиваться с расчетом отпуска очередному сотруднику.
На первый взгляд, эта работа не должна вызывать сложностей, но на самом деле существует множество нюансов, о которых нельзя забывать. Например, часто отпуск совпадает с очередной праздничной датой, которая и так признана выходным днём. Будет ли в таком случае отпуск сотрудника продлен?
Подробнее об этом мы поговорим в этой статье.
Как переносятся праздничные выходные дни в соответствии с Законодательством РФ?
Время, выделяемое трудящимся гражданам на отдых — отпуск, выходные, нерабочие праздники, позволяют сотруднику отвлечься от работы, набраться сил, чтобы в дальнейшем, выйдя на работу, продуктивно трудиться.
Социологи утверждают, что наиболее благоприятное количество праздничных выходных дней в году — 15.
Согласно Трудовому кодексу при подсчете продолжительности отпуска учитываются календарные дни. То есть официальные еженедельные выходные — суббота и воскресение входят в расчёт.
А вот официальные праздники не входят. Значит, если отпуск сотрудника совпадает с так называемыми, красными днями календаря, это является основанием для продления отпуска.
Интересный факт: В некоторых регионах РФ религиозные праздники официально признаны нерабочими днями. Так, в Смоленской области, Радуница (Пасха мертвых) — праздник, в который принято поминать усопших родственников, официально считается нерабочим днём.
Как выходные и праздничные дни могут отразиться на длительности отпуска?
Суббота и воскресенье
Отпуск работника, так или иначе, совпадёт с несколькими выходными днями. Так как эти дни являются календарными, они тоже входят в отпуск. Поэтому такое совпадение никак не повлияет на продолжительность отпуска.
Официальные праздники
В случае, когда отпуск сотрудника выпадает на праздничную дату, официально признанную выходным днём, продолжительность отдыха соответственно увеличивается.
Стоит отметить, что праздничные даты регионального значения не влияют на продолжительность отпуска.
Перенесенные выходные
Иногда праздничные дни выпадают на выходной — субботу или воскресение. В таком случае обычно происходит перенос праздника на понедельник или другой будний день. Такой нерабочий день не скажется на продолжительности отпуска.
Примеры расчета длительности отпуска
Рассмотрим несколько примеров по каждому из вышеперечисленных случаев:
Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными
Пример 1
Сотруднику предоставляется отпуск на месяц (28 дней). Начало отпуска 1 февраля 2016 года. Здесь действует самая стандартная схема расчёта, в учет пойдут все календарные дни отпуска, дата окончания отдыха сотрудника 28 февраля 2016 года. Дата выхода на работу — 29 февраля 2016 года.
Пример 2
Многие не знают о том, чтобы продлить общую продолжительность отпуска сотрудник вправе попросить у работодателя оформить ему отпуск только на рабочие дни.
Важным моментом здесь является отношение работодателя к такому раскладу дел. Ведь в соответствии с Трудовым Кодексом минимальная продолжительность отпуска 14 дней, но при согласии на то работодателя сотрудник может взять отпуск и на меньшее количество дней.
Трудящийся написал заявление на отпуск в пять рабочих дней. Начало отпуска сотрудника 4 апреля 2016, дата окончания 8 апреля 2016 года. Продолжительность отдыха работника 7 дней, так как выходные дни априори не рабочие. Дата выхода сотрудника на работу — 11 апреля 2016 года. Отпускную выплату работник получит за пять дней.
Отпуск совпадает с официальными праздничными днями
Пример 1
Сотрудник берет отпуск на неделю с 8 июня 2015 года. Отпуск попадает на 12 июня (День России, который в 2015 году приходится на пятницу). Таким образом, продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на 1 день. Дата выхода на работу сдвигается с 15 числа на 16.
Пример 2
В Саратовской области Радуница — выходной день. Сотрудник берет отпуск с 13 апреля 2015 года на 2 недели. Отпуск совпадает с религиозным праздником — Пасхой мертвых, который в 2015 году будет отмечаться 21 апреля, несмотря на это количество дней отдыха, остаётся тем же. Праздничные дни местного значения не влияют на продолжительность отпуска.
Пример 3
Сотрудник уходит в отпуск со 2 ноября 2015 года на месяц (28 дней). Отпуск совпадает с одним из официальных праздников — Днём народного единства, который вся страна будет отмечать 4 ноября. В связи с этим отпуск будет продлён на 1 день. Дата выхода отпускника на работу 1 декабря 2015 года.
Декретные выплаты — самая полная информация!
Оплатить больничный если в отпуске, вы не знаете ка это правильно сделать? По ссылке есть нужная информация.
Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.
Отпуск совпадает с перенесенными выходными
Пример 1
Сотрудник берет отпуск на 28 календарных дней с 16 февраля 2015 года. На период отпуска приходиться два официальных праздника — 23 Февраля и 8 Марта. Отпуск сотрудника продлевается на один день, так как 23 Февраля выпадает на понедельник. Международный женский день приходится на воскресение, в связи с этим на продолжительность отпуска сотрудника этот праздник влияния не окажет.
Пример 2
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник берет отпуск на 14 дней, дата начала отпуска — 2 мая 2016 года. Отпуск выпадает на два перенесённых выходных. День труда (1 мая) на понедельник (2 мая), 2 января на вторник (3 мая). Эти два выходных дня не влияют на продолжительность отпуска. Кроме этого, отпуск совпадает с праздником 9 Мая, который приходится на будний день, в связи с этим отдых продлевается на один день. Дата выхода сотрудника на работу 17 мая.
Пример 3
В 2016 году День России (12 июня) приходится на воскресение. Праздник переносится на понедельник. Если сотрудник уходит на заслуженный ежегодный отпуск в июне, например, с 6 июня 2016 года на 28 дней, перенесенный на будний день праздник не окажет никакого влияния на количество дней отдыха сотрудника. Дата выхода на работу — 4 июля.
Стоит отметить, что выплата будет начисляться только за дни отпуска, праздничные дни не оплачиваются.
Вся вышеописанная информация пригодится не только кадровикам, но и гражданам, которые официально устроены на работу. Знания о своих правах в рамках трудовых отношений в жизни пригодятся всегда. Кадровик может забыть о переносе выходного дня, а для сотрудника дополнительный день к очередному отпуску будет весьма кстати.
Входят праздничные дни в отпуск или нет и как оформляются
Оформление отпуска перед праздничными днями либо непосредственно после них позволяет продлить время заслуженного отдыха. Попробуем разобраться, входят праздничные дни в отпуск или нет.
Регулирование вопроса на законодательном уровне
В России существует несколько периодов времени, на протяжении которых граждане освобождаются от выполнения трудовых обязанностей. Это время, чтобы просто отдохнуть, или увидеться с друзьями и близкими, присоединиться к гуляниям, которые проходят в городе.
Статья 112 ТК РФ устанавливает точный список с государственными праздничными днями:
- День народного единства;
- День России;
- День Победы в ВОВ;
- Праздник труда;
- Женский день;
- День защитника РФ;
- Дни Рождества и Нового года.
Опираться стоит и на статьи 114, 107, 120, 112, если речь о государственных праздниках.
Правила подсчета
Праздники, указанные выше, всегда являются нерабочими днями. Продление отдыха работникам допустимо, если праздники выпадают в то же время, что и законные выходные. Продление идёт во время следующих рабочих дней, выпадающих после праздников. Отпуска тоже попадают под правила переноса, со своими особенностями.
Очередной отдых
В этом случае выходные дни исключают из общей продолжительности отдыха. Продление проводят после окончания основного времени. Повторно от переноса отказываются, если праздник совпадает не только с самим отпуском, но и с выходными внутри него. Ведь считается, что из-за отпуска сотрудник и так отдыхал.
Дополнительные отпуска
Отпуска дополнительного типа попадают под действие тех же правил, что описаны ранее. Это соответствует и статье 120 ТК РФ. Отдых продлевают. При расчете применяют средний размер оплаты, календарные дни в качестве главной опоры.
Если перерыв за свой счёт
Оформление дополнительных отпусков без оплаты со стороны работодателя – право каждого гражданина. Надо учитывать, с какими условиями и правилами связан труд в конкретном направлении. Обычно такие перерывы в работе берутся, чтобы решить различные жизненные проблемы. Для продления отдыха от переноса выходных лучше отказаться. Считается, что гражданин от работы и так освобождён.
Учебные отпуска
Подобные перерывы отличаются целевой направленностью. Их главная задача – усвоение сотрудником новых материалов, теоретического и практического характера. Справка-вызов – подтверждение законного прохождения дополнительных курсов.
Освобождение от работы по этой схеме связано со строгими рамками во времени. Учет не ведут для праздников, выходных. Значит, перенос не допускается.
В случае с уходом за детьми
Временной отрезок и при таких обстоятельствах отличается целевым назначением. Праздничные дни не переносят. Ведь женщине и так предоставляют отдых на период до трех лет. Даже с учётом того, что выходных и праздников за это время накопится достаточно.
Особенности оплаты
Пока идёт отпуск – руководство следит за сохранением рабочих мест, среднего заработка. Учету подлежат и трудовые дни согласно графику, и праздники.
Основной отдых и праздничные дни складываются по протяжённости. Но для расчёта зарплаты они не имеют значения. На уровне федерального законодательства отмечают освобождение граждан от выполнения обязанностей.
О новогодних каникулах
Такие виды отдыха предоставляются всем подчиненным. Но надо учитывать специфику работы конкретного предприятия.
Дополнительный выходной получают те сотрудники, у которых рабочая неделя – пятидневная. Работа на объектах с непрерывным производством предполагает двойную оплату для сотрудников. Это значит, что они не могут останавливаться даже в дни, которые на общегосударственном уровне признаются праздниками и выходными.
Государственные праздники в таких ситуациях допускается переносить на ближайшие рабочие дни, чтобы не допускать нарушения интересов граждан, ущемления их прав. Только каникулы на Рождество идут всегда по календарю. Это единственное исключение из правил.
Если эти дни совпадают с общим отпуском гражданина – то отдых увеличивается на 8 дней. Но оплате это время не подлежит.
Как быть в случае с болезнью?
Здесь надо опираться на статью 183 ТК РФ. Пока гражданин временно потерял трудоспособность – он имеет право на выплату пособий в определенных размерах. Отдельная ситуация – болезнь во время основных отпусков. Тогда идет прерывание отдыха на дни, нужные для выздоровления. Время возобновляют, когда симптомы уходят.
Правила переноса в таких ситуациях стандартные. То есть, праздники продлевают время отдыха, прибавляются к нему по окончании указанного срока.
Заполнение заявлений: о некоторых особенностях
Отпуска предоставляются подчиненным в зависимости от графика загруженности, составленного ранее. Но сотрудников отдельно надо предупредить о будущем отпуске. Минимум – за 14 дней до того как это время начинается. Для этого и составляют уведомления, в письменной форме.
Сотрудникам надо оформлять отдельные заявления, если они планируют изменить график отпусков. Например, когда право реализуют раньше исходного времени, установленного руководством. В этом заявлении требуется точно указывать даты, когда планируется освобождение от обязанностей.
Отдых не предполагает фиксации праздничных дней в письменном виде. Протяжённость устанавливают стандартную, в днях календаря. Информация о праздниках и их переносе отражается в приказе, который издает руководитель.
Дополнительные особенности
Часто бывает так, что праздничный день совпадает с первым днем отпуска. ТК РФ не запрещает подобные ситуации. Тогда руководитель сам пропускает этот день. Отсчёт времени отпуска в реальности начинается со следующего рабочего дня.
Имеется право оформлять отдых только на рабочие дни при отпуске с бо́льшим количеством праздников. Такое решение применяется в новогодние каникулы. Главное – своевременно написать заявление, чтобы не упустить время.
Разделение отпуска и переносы – право сотрудников любого уровня. Главное – чтобы одна часть отпуска была не меньше 14 дней. Начало отпуска может приходиться на любое число. Важно проследить за соответствием графику. Основной отпуск не запрещено оформлять с праздничного дня, но он тогда не подлежит учёту.
В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится, рассказывает Елена А. Пономарева:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Отпуск в январе 2022 года: как правильно считать дни и отпускные
У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.
Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2022 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.
В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).
Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2022 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2022, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.
Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2022 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2022 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2022 или 08.02.2021.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2022 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как перенести время отдыха
Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).
Календарь
Отпуска, приходящиеся на праздники
Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся, в частности, новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
>>> 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
>>> 7 января – Рождество Христово
>>> 23 февраля – День защитника Отечества
>>> 8 марта – Международный женский день
>>> 1 мая – Праздник Весны и Труда
>>> 9 мая – День Победы
>>> 12 июня – День России
>>> 4 ноября – День народного единства.
Следовательно, дни, которые праздничными не являются, а перенесены в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, в число дней, приходящихся на отработанное время, не включаются.
Для ответа на рассматриваемый вопрос следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника:
1. Если сотрудник написал в заявлении: “Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 по 12.01.2019”, то днями отпуска и оплачиваемыми днями будут 25 – 31 декабря 2018 г. и 9 – 11 января 2019 г. А на работу сотрудник выйдет 14 января (поскольку 12 и 13 января – выходные дни).
2. Если сотрудник написал: “Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 на 21 календарный день”, то его отпуск должен быть продлен еще на 8 дней – на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января 2019 г. При этом 21 день следует оплатить, 8 праздничных дней оплачены не будут. На работу сотрудник должен выйти 23 января.
Вопрос
В февральский отпуск сотрудника входит праздничный день – 23 Февраля. В 2019 году этот день выпадает на субботу, поэтому выходной переносится на 10 мая, пятницу. Нужно ли продлевать сотруднику отпуск в феврале на 1 день? Как считать количество дней отпуска в этом случае?
Ответ от 15.02.2019:
По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), а вот выходные дни при определении продолжительности отпуска учитываются (ст. 115 ТК РФ).
К нерабочим праздничным дням относится и 23 Февраля – День защитника Отечества (ст. 112 ТК РФ). При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день, он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1).
Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 утвердило перенос выходных дней в 2019 году. Так, выходной день с субботы (23 Февраля) переносится на пятницу 10 мая. Получается, что праздничный день 23 Февраля 2019 года не включается в число дней отпуска, а выходной день 10 мая 2019 года включается.
При предоставлении отпуска нужно обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника. Если сотрудник написал в заявлении:
“Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 на 7 календарных дней”,
то на работу он должен выйти 26 февраля.
В данном случае отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 23 Февраля, который работнику не оплачивается.
Но если в заявлении сотрудник указал конкретный период отпуска:
“Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 по 24.02.2019”,
то отпуск не продлевается.
Соответственно, работник должен выйти на работу 25 февраля. При этом вместо 7 дней отпуска у работника фактически будет 6 дней, а праздник 23 Февраля работнику не оплачивается.
Вопрос
Сотрудник планирует взять в мае отпуск, часть которого попадет на майские праздники (с 9 мая по 12 мая). Нужно ли учитывать 10 мая при определении продолжительности отпуска? Нужно ли его оплачивать?
Ответ от 12.04.2019:
10 мая 2019 года учитывается при подсчете продолжительности отпуска, который пришелся на майские праздники.
Обоснован такой вывод следующим.
По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом праздничные дни, попавшие на отпуск, не учитываются при исчислении его продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
В соответствии со ст. 112 ТК РФ праздничным днем является 9 Мая – День Победы. 10 мая 2019 года – перенесенный Правительством РФ выходной день, совпавший с 23 февраля (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163).
При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день. При этом он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014). Соответственно, выходной день 10 мая учитывается при расчете длительности отпуска, отпускные за этот день работнику также начисляются.
При предоставлении отпуска следует обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника.
Если в заявлении не указан конкретный период отпуска, то отпуск сотрудника продлевается.
Прошу предоставить отпуск с 06.05.2019 на 7 календарных дней
В данном случае на работу он должен выйти 14 мая, отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 9 Мая, а 10 мая учитывается при подсчете дней отпуска. Нерабочий праздничный день при этом работнику не оплачивается.
Однако если в заявлении указан конкретный период отпуска, то отпуск не продлевается.
Вопрос
Работник идет в отпуск с 29 апреля по 8 мая 2019 года. Входят ли нерабочие дни 2, 3, 4 и 5 мая в число календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
Ответ от 13.05.2019:
Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ, к ним относится 1 Мая. В отношении 2, 3, 4, 5 мая отметим следующее.
При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). 5 и 6 января 2019 года – выходные дни (суббота и воскресенье). Поскольку они совпали с новогодними праздниками, выходные дни перенесены на 2 и 3 мая. 4 и 5 мая сами по себе являются обычными выходными нерабочими днями. Таким образом, 2, 3, 4 и 5 мая 2019 года являются не праздничными, а выходными нерабочими днями. Следовательно, они включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.
Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни
Согласно ст. 115 ТК РФ, у персонала, отработавшего в организации больше полугода, имеется право уйти в отпуск в положенные дни. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня. Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные. Многих интересует вопрос, как идет подсчет, если отдых совпадает с праздниками?
Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?
При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.
Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:
- 1-8 января – новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- марта – Международный день женщин;
- 1 мая – Праздник Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.
Считаются ли выходные дни в отпуск?
Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.
Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.
Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.
Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника.
Если праздник попадает на календарный выходной
По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских. При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта. Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.
По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.
Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается.
Расчет при сменном графике работы
По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.
Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.
Праздничные дни во время отпуска за свой счет
Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются.
Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.
Как считаются отпускные и порядок их оплаты
По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.
Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
