Составление ходатайства, запроса

Ходатайства

Ходатайство – это форма заявления. Это официальное обращение, которое направляется в государственные структуры. На него обязаны ответить в течение 30 суток (основание – ФЗ №59 от 5 февраля 2006 года). Срок ответа может быть другим, если соответствующие положения содержатся в отдельных актах.

Что собой представляет ходатайство?

Ходатайство – это прошение, которое отправляется в государственную структуру. Обычно цель направления его – это запрос о содействии по какому-либо вопросу. Обычно ходатайствуют касательно выполнения каких-либо действий в отношении заявителя. Ходатайство может быть письменным или устным. Во втором случае факт прошения должен быть зафиксирован. Для фиксации может быть использован, к примеру, протокол.

Государственные органы обязаны ответить на официальное заявление, коим является ходатайство. Если просьба отклоняется, основания этого решения должны быть донесены до заявителя.

Как правило, прошения направляются или в суд, или в административные структуры. В суд могут обращаться ФЛ и ЮЛ, имеющие отношения к делу. В административную структуру заявление могут отправлять любые люди (основание – статья 33 Конституции, глава 15 УПК, статья 24.4 КоАП).

Ходатайство направляется на любом из этапов судебного или иного процесса (статья 29.1 КоАП, главы 15-16 УПК):

  1. Подготовка к делу.
  2. Ведение процесса.
  3. Вынесение решения.

В последнем случае может подаваться ходатайство на обжалование или опротестование.

ВНИМАНИЕ! Ходатайство может быть устным. Однако есть сложившаяся практика. Согласно ей, органы принимают только письменные заявления.

Когда нужно ходатайство?

Посредством прошения можно решить множество проблем, касающихся самых разных сфер:

  • Просьба о содействии.
  • Запрос необходимых сведений или документов.
  • Просьба о помощи, направленная руководителю фирмы.
  • Назначение поощрений.
  • Просьба о помиловании.
  • Инициирование исполнительного производства.
  • Установление несостоятельности фирмы.
  • Решение бытовых вопросов (к примеру, запросы могут отправляться в банки, коммунальные службы и прочее).

Ходатайство нужно направлять только тому лицу, которое уполномочено решить возникшую проблему.

Основные принципы составления ходатайства

Ходатайство составляется по общим правилам, применимым к оформлению юридически значимых документов. Однако есть некоторые дополнительные правила:

  • Отсылки к законодательству. Аргументация заявителя, его доводы и просьбы должны быть обоснованы законами. Заявителю следует ссылаться на конкретные нормативные акты, статьи. Соблюдение этого правила поможет снизить риск отклонения ходатайства.
  • Емкое изложение. Формулировки должны быть краткими и конкретными. Не допускается наличие мест, которые можно толковать двойственно. Не следует излагать в документе сведения, которые не имеют отношения к делу.

К примеру, заявитель хочет пригласить на судебное разбирательство свидетеля. Для этого он направляет ходатайство. В нем указываются эти сведения:

  • ФИО свидетеля, его профессия, отношение к разбираемому делу.
  • Готовность обеспечения явки этого свидетеля.

Никаких дополнительных сведений вписывать в заявление не нужно.

В каких случаях следует идти в суд?

Как уже говорилось, отправлять прошение нужно в орган, который компетентен относительно решения проблемы. В компетенции судебного органа находятся эти вопросы:

  • Вызов свидетеля по делу.
  • Затребование бумаг, которые нужны в рамках дела.
  • Восстановление срока давности.
  • Осуществление экспертизы.
  • Изменение требований заявителя.
  • Приобщение документов, доказательств к делу.

Этот перечень не является исчерпывающим. В судебном порядке решается большинство неспецифических вопросов.

Особенности отправки ходатайства в административные структуры

Прошение, отправляемое в административные структуры, может быть более развернутым. Однако при составлении нужно учитывать общие правила:

  • В шапке заявления указывается информация о заявителе: ФИО, адрес, реквизиты, если это ЮЛ.
  • Нужно следовать деловому стилю и писать только то, что относится к делу.
  • Не допускается сленга, мата.
  • При составлении нужно учитывать правила орфографии, писать достаточно разборчиво и понятно.
  • Цель обращения должна быть понятно сформулирована.

На прошении обязательно ставится подпись. Если проставляются подписи группы лиц, ставить их нужно в столбик. Каждая подпись сопровождается расшифровкой.

Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

В каких случаях подают ходатайство

Обязанность по сбору и предоставлению доказательств для обоснования позиции процессуальный закон (ст. 57 ГПК РФ, ст. 66 АПК РФ) возлагает на стороны процесса.

В процесс предоставляют доказательства:

  • при подаче искового заявления;
  • при написании отзыва на иск;
  • при дополнении позиций.

Возникают ситуации, когда участнику процесса необходимо предоставить материалы, которые у стороны отсутствуют:

  • оригиналы каких-либо документов;
  • первичную учетную документацию;
  • архивные материалы и пр.

Они необходимы для обоснования позиции или для подтверждения фактов, судья вправе затребовать оригиналы, если в деле имеются копии.

Если сторона не обладает оригиналом, иным объектом или требуется получение специальных материалов (выписок из уголовных дел, кредитных историй, сведений об открытых расчетных счетах, медицинских данных), участник процесса вправе направить запрос документов через суд с обоснованием причин невозможности самостоятельного получения.

В качестве обоснования в ходатайство о запросе судом документов включают:

  • отказ контрагента вернуть экземпляры;
  • письменный отказ госорганов в предоставлении материалов;
  • доказательства утраты сведений при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение и пр.).
  • переписку с контрагентом;
  • ответ на поданную заявку с отказом;
  • описи почтовых вложений и пр.

Правила составления

Обращение составляют письменно и прикладывают подтверждающие документы.

  1. В шапке укажите получателя и стороны, номер дела.
  2. Впишите название прошения.
  3. Укажите причины обращения за содействием.
  4. Перечислите, какие материалы и у кого следует истребовать.
  5. В просительной части продублируйте просьбу.
  6. Поставьте дату и подпись.

Типовая структура выглядит так:

В ________________________ ________________ области

________________________________ (наименование обращения)

В целях: (перечислить, для чего необходимы материалы) _______________________________

Истцу (ответчику) необходимы сведения: ____________________________________________.

У истца отсутствует возможность самостоятельного получения данных по причине ____________________________.

На основании ст. 57 ГПК РФ (ст. 66 АПК РФ),

1. Истребовать у _________________________ следующие материалы: ________________________.

Ходатайство в суд об истребовании документов

Судья рассмотрит поступившую просьбу и вынесет определение об ее удовлетворении или об отказе. Если просьба удовлетворена, гражданин или организация получит судебный запрос о предоставлении документов, обязательный для исполнения.

За отказ предоставить требуемые материалы предусмотрен штраф:

  • для участников гражданского процесса — 500 руб. для граждан и 1000 руб. для должностных лиц;
  • для участников арбитражного процесса — до 2500 руб. для граждан, для должностных лиц — до 5000 руб., а для организаций — до 100 000 руб.

Как и куда отправлять и подавать

Направляют ходатайство в суд о запросе документов тому судье, который рассматривает дело. Подают в электронном виде через систему ГАС «Правосудие», «Мой арбитр», почтой или через канцелярию или заявляют на судебном заседании.

Как правильно написать ходатайство?

При ведении судебного процесса каждому участнику дела предоставлено множество прав, в том числе подавать различные ходатайства.

Это можно делать в устной или письменной форме. В этом обзоре рассмотрим, как происходит подача документа, и на что нужно обратить внимание при его подготовке.

Что такое ходатайство?

Оно является официальным процессуальным заявлением, в котором гражданин или юридическое лицо высказывают определенную просьбу.

Ходатайства могут предъявляться в гражданском, уголовном и административном процессе, а в обязанности суда входит рассмотрение представленной просьбы по специальным правилам

Выделим наиболее распространенные случаи, когда участнику судебного дела может потребоваться оформление этой бумаги:

  • восстановление процессуальных сроков на подачу иска или жалобы;
  • назначение и проведение экспертиз, в том числе дополнительной или повторной;
  • истребование письменных и вещественных доказательств у третьих лиц, которые участник процесса не может получить самостоятельно;
  • отложение, приостановка или перенос судебного заседания;
  • привлечение к делу новых участников (вызов свидетелей, экспертов, специалистов, замена стороны и т.д.);
  • ознакомление с материалами дела на любой стадии процесса;
  • иные виды ходатайств.

Закон допускает подачу ходатайства в устной форме, это может быть сделано на любой стадии рассмотрения дела. В этом случае суть и обоснование просьбы, а также результат ее рассмотрения будут занесены в протокол дела.

В нормах ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ и УК РФ содержится прямое указание на возможность подачи ходатайств по определенным вопросам. Это не означает, что стороны лишены права направлять иные просьбы в адрес суда. Участники процесса практически не ограничены перечнем вопросов, которые могут заявлять.

Допускается подача ходатайств между судебными заседаниями (например, документ о пропущенном сроке может быть подан после возвращения искового заявления). В таком случае просьба может быть выражена только в письменной форме.

Каждое ходатайство должно быть рассмотрено по существу. Результат рассмотрения отражается в виде определения или постановления. В большинстве случаев отказ в удовлетворении просьбы может быть обжалован в вышестоящую инстанцию.

Подаем ходатайство в суд

Подаем ходатайство в суд

Письменные ходатайства истца и ответчика должны быть поданы в официальном порядке. Для этого составленный документ может представляться непосредственно в суд, в том числе во время заседания, либо направляться по почте. Гарантией того, что ваша бумага дойдет до адресата, будет отправка ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Отказать в принятии ходатайства суд не может, такое решение будет незаконным и подлежит отмене вышестоящей инстанцией

Инициатором ходатайства может выступать любой участник процесса.

Правила подачи подобных документов и их рассмотрения судом характеризуются следующими особенностями:

  • рассмотрение может происходить непосредственно в судебном заседании либо в рамках отдельного дела (например, ходатайство о восстановлении пропущенного срока рассматривается как самостоятельное дело);
  • каждый участник процесса имеет право выразить свои доводы по существу просьбы заявителя (можно подать письменные возражения или изложить свою позицию устно);
  • каждое ходатайство приобщается к материалам дела (устная просьба фиксируется в протоколе), а каждая сторона может ознакомиться с ним.

Если заявленное ходатайство существенно влияет на возможность продолжения процесса, оно должно быть рассмотрено незамедлительно. Например, документ о восстановлении сроков может являться основанием для последующего возбуждения гражданского дела.

В содержании бумаги нужно предусмотреть следующие пункты:

  • наименование судебного учреждения;
  • сведения о заявителе, а также об иных участниках процесса (если документ подается в ходе рассмотрения дела);
  • ссылка на рассматриваемое дело;
  • суть и обоснование заявленной просьбы со ссылкой на доказательства;
  • просьбы к суду о совершении определенных процессуальных действий или решений;
  • дата и подпись заявителя.

Если документы, на которых основано ходатайство, уже имеются в материалах дела, их не нужно представлять дополнительно, достаточно указать на этот факт в тексте

Ходатайство ответчика о пропуске срока исковой давности будет являться основанием для прекращения дела. В этом случае проводится отдельное заседание с вызовом всех участников дела, либо вопрос рассматривается сразу в зале суда. Если документ рассмотрен сразу в судебном заседании, одновременно может выноситься постановление о прекращении дела.

Бумагу об ознакомлении с материалами дела можно подать в любой момент процесса. Суд обязан рассмотреть просьбу и предоставить время для ознакомления (например, указать на время перерыва в заседании или определить дату).

Ходатайство об отложении судебного заседания

Если у вас возникли уважительные причины для отсутствия в судебном процессе, можно уведомить суд о возможности рассмотрения дела без вашего участия либо заявить ходатайство об отложении заседания. Нужно учитывать, что суд обязан отложить дело только при подтверждении уважительности причин, например:

  • заболевание, в том числе с помещением на стационарное лечение;
  • отъезд в командировку или по иным служебным вопросам;
  • семейные обстоятельства (например, смерть или болезнь родственников) и т.д.
Читайте также:  Все о работе председателя ТСЖ. Подробно!

Каждая такая причина должна быть подтверждена документально, этот момент будет проверять суд при рассмотрении вашей просьбы.

Закон не содержит ограничений на количество случаев переноса заседания. Даже если регламентированный срок для завершения процесса истек, при уважительных причинах суд обязан отложить его. О дате нового слушания каждая из сторон должна быть уведомлена по общим правилам.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца или ответчика заявляется по аналогичным правилам с обоснованием причин для отсутствия в процессе. Суд может отказать в такой просьбе, если явка сторон признана обязательной.

Ходатайство в суд о назначении экспертизы

Экспертиза может назначаться по делу в случае, когда требуются специальные познания в науке, искусстве, технике и т.д. Например, просьбу о назначении исследования по уголовному делу может подать адвокат или обвиняемый, при этом сразу указывается перечень вопросов, требующих рассмотрения экспертом.

Документ о назначении экспертизы должен обязательно содержать следующие пункты:

  • обоснование необходимости проведения экспертных действий нужно указать, какие доказательства могут быть получены из заключения эксперта;
  • перечень вопросов, которые должен рассмотреть специалист и вынести по ним заключение;
  • перечень материалов и документов, которые нужно представить специалисту для исследования;
  • способ решения вопроса с оплатой услуг экспертной организации (например, заявитель может попросить предоставить ему отсрочку по оплате экспертизы).

Если заявлена просьба о проведении дополнительной или повторной экспертизы, нужно указать причины, по которым первоначальное заключение эксперта вызывает сомнения. Ходатайство о назначении может быть отклонено, если суд не найдет оснований для проведения нового исследования.

Удовлетворение просьбы о назначении экспертизы оформляется в виде постановления суда в нем указывается эксперт или организация, которые будут проводить исследования, срок указанного мероприятия, перечень передаваемых материалов.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Каждый участник процесса вправе представлять письменные и вещественные доказательства, которые имеют значения для всестороннего рассмотрения дела. Ходатайство о приобщении новых документов должно содержать следующие пункты:

  • перечень бумаг, которые представляет сторона;
  • обоснование важности представленных документов для рассмотрения дела;
  • ссылки на факты, которые будут подтверждены или опровергнуты новыми бумагами и справками.

Если нужно получить документы, которые имеются у третьих лиц или второго участника процесса, составляется ходатайство об истребовании

При этом нужно указать, что заявитель не смог самостоятельно получить эти документы.

В уголовном процессе основной комплект материалов дела формируется на стадии предварительного расследования или дознания. В этом случае адвокат, обвиняемый или потерпевший подают ходатайство следователю, который обязан рассмотреть его по правилам УПК РФ. При отказе в истребовании или приобщении документов жалоба подается прокурору или в суд.

Составить ходатайство, которое будет удовлетворено судом, а также жалобу в любую инстанцию вам поможет наш квалифицированный юрист. Вы можете проконсультироваться со специалистом по телефону и через форму на сайте.

Резюме

Путем подачи ходатайства участники процесса могут выразить требование или просьбу, адресованную суду. Рассмотрение этих документов происходит в судебном заседании по основному делу либо в отдельном процессе.

Хотя закон не содержит единой утвержденной формы ходатайства, нужно учитывать требования процессуального законодательства по различным отраслям права.

Об итогах рассмотрения просьб участников процесса суд выносит постановления или определения, также этот факт отражается в протоколе заседания.

Редактор: Людмила РазумоваЛюдмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Как написать кредитору ходатайство о продлении конкурсного производства. Появилась возможность подать ходатайство о неприменении в отношении банкрота правила об освобождении от исполнения обязательств (статья 10 ГК РФ) касательно меня. Но это ходатайство подается при завершении конкурсного производства. А когда будет завершаться конкурсное производство арбитражный управляющий скрывает. Помощник судьи посоветовала написать ходатайство в арбитражный суд о продлении срока конкурсного производства примерно на одну неделю (время для подготовки и подписания ходатайства о неприменении в отношении банкрота правила об освобождении от исполнения обязательств (статья 10 ГК РФ) касательно меня) , если конкурсное производство будет завершаться. Как правильно написать такое ходатайство

Извините Валентина, но в статье 10 ГК РФ нет ни слова о процедурах банкротства и об освобождении от исполнения обязательств.

Привожу полный текст данной статьи —

Статья 10. Пределы осуществления гражданских прав(в ред. Федерального закона от 30.12.2012 N 302-ФЗ)

1.Не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с
намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с
противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное
осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).
Не допускается использование гражданских прав в целях ограничения конкуренции, а также злоупотребление доминирующим положением на рынке.
2. В случае несоблюдения требований, предусмотренных пунктом 1
настоящей статьи, суд, арбитражный суд или третейский суд с учетом
характера и последствий допущенного злоупотребления отказывает лицу в
защите принадлежащего ему права полностью или частично, а также
применяет иные меры, предусмотренные законом.
3.В случае, если злоупотребление правом выражается в совершении действий в
обход закона с противоправной целью, последствия, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, применяются, поскольку иные последствия таких действий не установлены настоящим Кодексом.
4.Если злоупотребление правом повлекло нарушение права другого лица,
такое лицо вправе требовать возмещения причиненных этим убытков.
5. Добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.

Возможно в Ваш вопрос закралась неточность?

спасибо за существенное замечание, там должно быть (п. 28 ППВАС № 51 от 30 июня 2011 г). Но мне нужно написать ходатайство о продлении срока конкурсного производства, чтобы подать другое ходатайство, которое подается только при завершении конкурсного производства. Дело в том, что я не юрист, и у меня юридические знания только на уровне дилетанта

. Появилась возможность подать ходатайство о неприменении в отношении банкрота правила об освобождении от исполнения обязательств (статья 10 ГК РФ) касательно меня.
Валентина Лещева

Добрый день, Валентина.

Если известен номер дела, то там указана дата рассмотрения отчета финансового управляющего о результатах банкротства. Приходите на заседание и заявляете ходатайство. Если пропустите то тоже не проблема, по вашему ходатайству суд пересмотрит дело.

Здравствуйте. Я был осужден по ч.3 ст.30, ч.4 ст.159 УК РФ. В прошлом году я подавал ходатайство о досрочном снятия судимости. Суд ходатайство не удовлетворил. Спустя год, готовлю новое ходатайство на снятие судимости. Потерпевший готов подать в суд заявление(ходатайство) о снятие моей судимости, в качестве одного из доказательств и заверить свою подпись у нотариуса. В каком виде пишут такое ходатайство. Спасибо?

Вопрос о снятии судимости в соответствии со статьей 86 Уголовного кодекса Российской Федерации разрешается по ходатайству лица, отбывшего наказание, судом или мировым судьей по уголовным делам, отнесенным к его подсудности, по месту жительства данного лица.
Участие в судебном заседании лица, в отношении которого рассматривается ходатайство о снятии судимости, обязательно.
В судебном заседании вправе участвовать прокурор, который извещается о поступившем ходатайстве.
Рассмотрение ходатайства начинается с заслушивания объяснений лица, обратившегося с ходатайством, после чего исследуются представленные материалы и выслушиваются прокурор и иные лица, приглашенные в судебное заседание.
В случае отказа в снятии судимости повторное ходатайство об этом может быть возбуждено перед судом не ранее чем по истечении одного года со дня вынесения постановления об отказе.

Как видно из статьи потерпевший не наделен правом подавать ходатайство, однако он может письменно направить отзыв, что он не возражает, или в суде об этом заявить.

  • Ходатайство.docx

Во-первых, нужно учесть те моменты, по которым было отказано в удовлетворении ходатайства о досрочном снятии судимости в прошлый раз. Во- вторых, обосновать и доказать, что имеются основания для удовлетворения такого ходатайства (безупречное поведение и возмещение ущерба, причинённого преступлением). В- третьих, по возможности найти судебную практику, где по аналогичным статьям и при схожих обстоятельствах, такого рода ходатайства были удовлетворены.

Потерпевший готов подать в суд заявление(ходатайство) о снятие моей судимости, в качестве одного из доказательств и заверить свою подпись у нотариуса.

Юрий

Потерпевшему не нужно подавать ходатайство, он может выразить свою позицию в письменном виде и/или заявить о согласии с ходатайством в судебном заседании.

Возникнет необходимость, обращайтесь.

Подскажите, в суд было подано ходатайство о снятии судимости. Назначена дата заседания.

Впоследствии написан отзыв ходатайства, в котором просим прекратить производство по делу в связи с отказом от заявленного ходатайства, рассмотреть данное дело в отсутствии истца.

Можно ли спустя 3 месяца подать повторно ходатайство?

Если отозвано осужденным, то можно в любой момент после отзыва.

Я читала, что повторно уже подать нельзя, я не права?

Нет. Можно подать повторно.

Вам может быть интересно

Если семейная лодка вдруг дала трещину и ваши пути разошлись, возникает резонный вопрос — что делать с нажитым за годы брака имуществом? Закон не запрещает одному из супругов проявить благородство и отказаться от своей доли в пользу другого. Чтобы такой отказ приобрел юридическую силу, просто сказать бывшему партнеру: «Забирай все, мне ничего не нужно!», недостаточно. Решение нужно подтвердить документально.

Быстро вернуть проблемный долг поможет упрощенная процедура. Иск рассматривается судьей без участия ответчика и истца, в течение 5 дней выпускается судебный приказ, имеющий силу исполнительного листа. Причиной появления такого документа является заявление истца о взыскании денежных средств или имущества должника на основании: Приказное производство является упрощенной процедурой по сравнению с обычным.

Индивидуальные предприниматели и небольшие фирмы нередко объединяются в СРО — саморегулируемые организации. Это позволяет бизнесменам утвердить свое положение на рынке и повысить доверие к себе со стороны потенциальных контрагентов. В ряде отраслей членство в таких объединениях — обязательное условие. Например, в строительной отрасли. Перед вступлением следует определиться, необходимо ли это в вашем.

Под государственной пошлиной понимается денежный сбор, который обязаны уплатить лица, обращающиеся в государственные органы за той или иной услугой. Он может быть оплачен только в денежной форме. На практике в подавляющем большинстве случаев госпошлина вносится безналичным способом путем перечисления денег по определенным реквизитам. Пошлина оплачивается до обращения за какой-либо услугой, и в подтверждение.

Когда истец получает положительное решение об удовлетворении заявленных им требований, это вполне логично воспринимается как полная победа. Однако, чтобы решение суда было выполнено, необходимо дождаться окончания исполнительного производства, которое не всегда быстро и гладко протекает. Основания, последствия и порядок этой процедуры регламентированы Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Дополнительные.

Переуступка права требования — юридическое понятие, подразумевающее передачу полномочий кредитора или должника третьему лицу. Важно правильно составить договор цессии, чтобы не потерпеть финансовый крах и не нарушить закон. Она предполагает передачу прав кредитора или/и должника третьему лицу. В большинстве случаев цессию оформляют на договорной основе.В мировой юридической практике уже давно используют.

Ходатайство

Официальная просьба, которую подают должностному лицу.

Читайте также:  Ликвидационный баланс: пример нулевого баланса

Ходатайство — это официально оформленная просьба. Чаще всего его используют в судебном процессе: гражданском, арбитражном, уголовном и административном. Реже — при взаимодействии с сотрудниками или налоговой. Например, для продления сроков подачи документов, снижения штрафа или его замены на предупреждение.

Содержание ходатайства различается в зависимости от того, куда и с какой целью его направляют.

Ходатайство в суде

Ходатайство — это запрос на совершение действий, которые могут повлиять на процесс или принятие решений. Например, с помощью ходатайства можно:

  • перенести заседание или отложить его по уважительной причине, а также приостановить или прекратить дело;
  • вызвать свидетеля, приобщить документы, назначить экспертизу по делу;
  • уточнить или дополнить требования истца;
  • рассмотреть дело при отсутствии ответчика или истца.

Ходатайство может подать любой участник судебного разбирательства на любом этапе процесса. Чаще всего запросы подают:

  • адвокат;
  • прокурор;
  • истец или его законный представитель;
  • обвиняемый или его законный представитель.

Ходатайства адресуют судье, прокурору, следователям или органам дознания. Все запросы заносят в протокол судебного заседания.

Ходатайство в налоговой инспекции

Компании и ИП направляют в налоговую инспекцию письменные ходатайства о продлении срока подачи документов или применении смягчающих обстоятельств.

О продлении срока подачи документов. При проведении проверки налоговая служба может запросить у налогоплательщика документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов. Например, договоры, счета на оплату, кассовые чеки, товарные накладные, регистры налогового учета и первичные документы, которые подтверждают проведенные операции.

Если компания или ИП не может вовремя предоставить нужные документы, они могут направить ходатайство о продлении сроков в течение 1 дня после получения уведомления от инспектора.

В ходатайстве нужно указать, почему не получится предоставить данные вовремя, и назначить другую дату. В течение 2 дней налоговая инспекция вынесет решение: удовлетворит просьбу или откажет.

О применении смягчающих обстоятельств. Если налогоплательщик нарушил налоговый кодекс, например не подал налоговую декларацию или не уплатил налог, он может направить инспектору ходатайство, чтобы смягчить наказание. Это нужно сделать в течение месяца после получения акта налоговой проверки или акта об обнаружении правонарушения.

В ходатайстве нужно указать причину нарушения — например, тяжелое состояние здоровья, семейные обстоятельства или материальное положение, угрозы или принуждение — и приложить доказательства. Например, заключение врача о тяжелой болезни или уведомление о начале процедуры банкротства компании.

Налоговая инспекция учтет ходатайство, если это первое нарушение — размер штрафа снизят минимум в 2 раза.

Если налогоплательщик сделал ошибку в документах или нарушил закон, но исправил нарушение до начала проверки, налоговая может засчитать это как смягчающее обстоятельство.

Ходатайство можно подать лично в территориальном отделении налоговой службы или отправить по почте.

Ходатайство в трудовых отношениях

По закону работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. Оно действует 1 год.

Замечание или выговор можно снять. Для этого руководитель наказанного сотрудника должен подать работодателю ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания. В нем нужно указать причину: например, сотрудник больше не нарушал дисциплину и хорошо работает.

Также ходатайство нужно, чтобы продлить трудовой патент работнику-иностранцу. Трудовой патент дает иностранным гражданам, которым не нужна виза, право работать в России 1 год. Когда срок выйдет, сотрудник должен его переоформить.

Если работодатель ценит сотрудника и хочет дальше работать с ним, он может написать ходатайство. Работник приложит его к остальным документам и сможет продлить патент в течение месяца.

Как оформить ходатайство

В российском законодательстве нет единой формы ходатайства, его можно составить самостоятельно. Вот данные, которые нужно включить:

  • информацию о получателе;
  • информацию об отправителе;
  • суть просьбы и аргументы;
  • дату и место обращения;
  • печать и подпись составителя.

Для государственных и других внешних организаций используют фирменный бланк, в конце документа ставят печать. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания можно оформлять на обычном бланке без печати.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания ― пример оформления ходатайства в компании

Ходатайства, которые используются внутри компании, можно оформлять на обычных бланках

От оформления ходатайства может зависеть решение адресата. Советуем оформлять его по ГОСТу и прикладывать документальные доказательства.

Что важно запомнить

  1. Ходатайство — официальное прошение.
  2. С помощью ходатайства можно добиться продления срока подачи налоговой отчетности, снижения штрафа или его замены на предупреждение, переноса заседания суда или снятия дисциплинарного взыскания.
  3. Ходатайства применяют в судебной практике, при взаимодействии с налоговой службой и в трудовых отношениях.

Сейчас читают

Доход

Доходы — это выручка бизнеса плюс внереализационные поступления.

Роялти

Регулярная плата за франшизу или использование объекта интеллектуальной собственности

Прибыль

Разница между доходом и всеми расходами компании

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланки

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках , текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4. Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.
При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Скачать бланк и образец письма – запроса

Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

письмо - запрос

4. Примеры различных писем – запросов

Письмо – запрос о предоставлении информации

Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схема написания текста документа:
1. Разъяснение мотива.
2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
5. Регистрация исходящего документа.
Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума. Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

образец письма-запроса о предоставлении информации

Письмо-запрос о предоставлении документов

Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
1. «Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

образец письма-запроса о предоставлении документов

Письмо-запрос в налоговую

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов.

Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

образец письма в налоговую

Письмо-запрос в банк

Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

образец письма в банкПисьмо-запрос акта сверки

Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

пример запроса акта сверки

Письмо-запрос подтверждения информации

Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации. Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании. Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз. Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Письмо-просьба

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Читайте также:  Что делать, если не успеваю оплатить штраф?

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Образец письма-просьбы

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Ссылка на основную публикацию