Отчет об изменении параметров регистрации фискального накопителя

Отчет об изменении параметров регистрации

Данные возвращаются в объекте с именем «fiscalReportCorrection» в формате:

Реквизит «дата, время» указывает локальное время ККТ. Дата и время определяются с учетом часового пояса в котором используется ККТ;

В документе «Отчет об изменении параметров регистрации» реквизит «кассир» содержит ФИО лица, уполномоченного пользователем для формирования «Отчета о регистрации».

В качестве значений реквизита «код причины перерегистрации» могут выступать:

Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС

Ниже представлена инструкция по перерегистрации ККТ через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.

Для перерегистрации онлайны кассы следуйте дальнейшей интсрукции:

Зайдите на сайт nalog.ru и откройте Личный кабинет налогоплательщика. Выберите раздел Учет ККТ.

Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите перерегистрировать.

В открывшемся окне детализации нажмите кнопку Перерегистрировать.

Перерегистрация в связи со сменой ОФД

1. Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.

Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.

В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически.

На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.

После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган.

Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе “Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.

Перерегистрация в связи с заменой ФН

1. Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД – убедитесь, что смена ККТ закрыта, и все чеки переданы.

Примечание: чтобы проверить отправку чеков, распечататйте Отчет о текущем состоянии расчетов. В строке “непереданных ФД” должно стоять число 0. Для печати отчета зайдите в раздел Текущая смена, и на вкладке Информация нажмите кнопку Напечатать отчет.

Закройте архив старого ФН – для этого распечатайте Отчет о закрытии фискального накопителя. Инструкцию по закрытию архива ФН можно посмотреть здесь.

Проведите замену старого фискального накопителя на новый.

Примечание: вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к специалисту. Мы рекомендуем второй варинт во избежание поломки или повреждений нового ФН.

Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Замена фискального накопителя. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.

Примечание: если вы предварительно выполнили закрытие архива старого ФН и заменили его на новый, то причину указывать не нужно – система определит ее автоматически.

Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.

Введите данные из Отчета о закрытии фискального накопителя: дату и время отчета (с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.

Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.

Готово! Теперь фискальные данные с вашей ККТ будут передаваться в ФНС.

Что делать со старым ФН

Его нужно хранить в течение пяти лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Действующим законом № 54 «О применении касс в Российской Федерации» предусмотрены определенные причины, требующие перерегистрации кассового оборудования. Эти ситуации описаны в статье 4.2:

• изменяются ранее отражённые в карточке регистрации кассы данные, журнал учета (например, изменяется адрес установки кассы, если она перемещена из одной торговой точки в другую);
• произведена переустановка фискального накопителя.

Согласно действующему законодательству, все онлайн-кассы должны быть оснащены таким накопителем.

Это устройство пришло на смену электронным контрольным лентам защиты (ЭКЛЗ) и представляет собой чип, в памяти которого хранится и шифруется информация обо всех кассовых операциях и выданных чеках. Кроме того, он обеспечивает формирование и проверку фискального признака (обязательного реквизита чека).

Период эксплуатации устройства ограничен. Поэтому владелец ККМ по истечении срока службы чипа должен установить новый.

Как мы видим из 54-ФЗ, при замене ФН требуется перерегистрация ККТ.

Требуется ли перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН?

Федеральный закон №-54 однозначно отвечает на этот вопрос: в связи с заменой ФН требуется перерегистрация ККТ. Более того, если данное условие не будет выполнено, в Административном кодексе (КоАП РФ) предусмотрены штрафные санкции:

• от 1 500 до 3 000 рублей — на ИП или должностное лицо компании;
• от 5 000 рублей до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

Важно помнить, что фискальный признак, который необходим для отправки информации в налоговую, формируется только в период полной функциональности накопителя.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Определенный законом срок эксплуатации чипа зависит от применяемого режима налогообложения и вида деятельности.

36 месяцев — если компания или предприниматель оказывают населению услуги и применяют один из перечисленных ниже фискальных режимов:

• ПСН — система налогообложения по патенту;
• ЕНВД — налог на вмененный доход;
• ЕСХН — сельхозналог;
• УСН — упрощённая система, кроме подакцизных товаров.

13—15 месяцев — для представителей бизнеса, которые:

• применяют общую систему налогообложения (ОСН);
• являются платежными агентами;
• применяют в деятельности кассовые аппараты автономно, без передачи информации в налоговую через Интернет;
• ведут сезонную деятельность;
• реализуют подакцизную продукцию.

После истечения периода эксплуатации накопитель не формирует необходимой информации. Требуется срочно сменить ФН и перерегистрировать ККТ в связи с его заменой, чтобы не получить штраф.

Современные кассовые аппараты уведомляют о скором исчерпании памяти фискального накопителя. За месяц до окончания срока службы устройства при закрытии смены будет выводиться напоминание о заполнении памяти до 99 %.

Процедура перерегистрации ККМ с заменой ФН

Алгоритм и порядок действий владельца кассовой техники при повторной регистрации ККМ строго регламентированы.

Законодательство предусматривает два варианта взаимодействия с налоговиками: личное посещение и дистанционно.

В обоих вариантах потребуется сформировать и отправить пакет документов в налоговую инспекцию и соблюсти все сроки. Подробную инструкцию для перерегистрации ККТ с заменой ФН рассмотрим далее.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Инструкция по перерегистрации ККТ при замене ФН

Важно соблюсти сроки. Владелец ККМ должен помнить, что начать процедуру повторной регистрации нужно в течение одного рабочего дня после смены накопителя.

Шаг первый. Потребуется оформить заявление по установленной форме (как оформить заявление, чтобы перерегистрировать ККТ при замене ФН смотрите в следующем разделе).

Сведения могут быть поданы в любое отделение налоговой инспекции лично, либо удаленно — с использованием для отправки личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если решите подать пакет документов дистанционно, помните, что датой подачи будет считаться дата, когда они были размещены на сайте.

Шаг второй. Необходимо приложить отчёты (об изменении регистрационных данных и о закрытии архива).

Отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования. Перед началом формирования отчета важно отправить все сохраненные на фискальном устройстве чеки оператору фискальных данных.

Убедившись, что неотправленных документов нет, можно производить закрытие смены и установку нового блока (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).

Последний этап — создание отчета об изменении регистрационных данных о кассе.

Шаг третий. В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в финансовое ведомство всех бумаг, контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений. Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в инспекции бумажный экземпляр регистрационной карточки.

В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККМ в связи с заменой ФН:

• если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании;
• если в документах были указаны не все данные, или допущены ошибки.

Оформляем заявление на перерегистрацию ККТ при замене ФН

Формат заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН установлен Приказом ФНС России N MMB-7-200/484@ от 29.05.2017.

В первом разделе требуется указать общую информацию:

• ОГРН или ОГРНИП, ИНН и КПП предпринимателя или компании;
• вид документа;
• причина повторной регистрации, ее код (всего их 8, причине «смена фискального накопителя» присвоен код 4);
• полное название организации или ИП;
• количество страниц с приложением всех отчетов;
• информацию о лице, подтверждающем достоверность и полноту отчетности (пользователь ККМ или его представитель);
• регистрационная информация об оборудовании (дата регистрации, регистрационный номер, модель фискального накопителя, его заводской номер, адрес, где он установлен и др.).
  Во втором разделе заявления указываются сведения об использовании кассы (варианты использования приведены в тексте, нужно только выбрать подходящий).

Следующий раздел (2.1) заполняется сведениями об используемых автоматических устройствах для расчетов. В этом разделе указываются номер устройства, адрес его установки).

Третий раздел содержит пункты об операторе фискальных данных (ОФД) (его наименование, ИНН).

Далее включаются сведения, содержащиеся в отчетах о закрытии и об изменении параметров регистрации).

На этом форма заканчивается. Заполнить ее просто, если имеются все необходимые отчёты.

Заявление может быть оформлено как вручную (с использованием чернил синего либо черного цвета), так и с помощью компьютера.

Перерегистрация фискального накопителя: причины и инструкция

Фискальный накопитель – небольшое устройство с чипом, которое устанавливается внутри онлайн-кассы или в фискальный регистратор и позволяет хранить и передавать информацию с кассы оператору фискальных данных посредством интернета. Важно, что фискальный накопитель требует регулярной замены, а значит, касса должна периодически подвергаться процедуре перерегистрации. Обратите внимание, что онлайн-кассы имеют ограничение в количестве проведённых перерегистраций, их число можно уточнить у производителя.

В первую очередь отметим, что фискальный накопитель предназначен для некорректируемой записи информации и не допускает перезаписи, редактирования или удаления записанных на него файлов. Кроме того, если фискальный накопитель когда-то уже был зарегистрирован на определённое юридическое лицо или ИП, повторно зарегистрировать его на другого владельца нельзя. То же самое касается и онлайн-касс: если фискальный накопитель был зарегистрирован в кассовом аппарате, установка и работа этого ФН в другой онлайн-кассе невозможна.

Делаем вывод – перерегистрация фискального накопителя невозможна. В случаях замены фискального накопителя на новый необходимо проводить перерегистрацию кассы «в связи с заменой ФН».

Причины перерегистрации онлайн-кассы

1. Окончание срока работы ФН. Срок работы фискального накопителя всегда ограничен по времени – это может быть 15 или 36 месяцев в зависимости от типа налогообложения предпринимателя. Не пропустите уведомление на кассе об истечении срока работы ФН, чтобы успеть подготовиться к перерегистрации ККТ.

2. Переполнение памяти ФН. Память фискальных накопителей ограничена пределом в 250 тыс. фискальных документов. Независимо от срока работы ФН, когда память накопителя будет заполнена, его необходимо будет заменить. При этом старый фискальный накопитель надо хранить на протяжении 5 лет после закрытия архива ФН.

3. Поломка ФН или заводской брак. Перерегистрация потребуется и в случае поломки или заводского брака. Тогда необходимо обратиться к производителю ФН для проведения экспертизы и для того, чтобы сохранить данные с нерабочего ФН.

4. Ошибка при регистрации ККТ. Если, несмотря на допущенную ошибку, ФН был зарегистрирован в ФНС, кассу необходимо перерегистрировать. В этом случае необходим новый фискальный накопитель, так как старый содержит неправильные данные.

Перед перерегистрацией ККТ

Перерегистрация фискального накопителя, она же перерегистрация кассы требует подготовки. Для того, чтобы избежать простоев в работе, убедитесь, что у вас есть работоспособная резервная касса на время регистрации основной. Она необходима, так как процесс выдачи новой регистрационной карточки ККТ может занять до 5 рабочих дней.

При регистрации кассы в ФНС онлайн – через официальный сайт налоговой или Личный кабинет Клиента OFD.ru – необходим ключ электронной цифровой подписи для отправки заявления и новый фискальный накопитель, соответствующий всем требованиям законодательства.

Перерегистрация онлайн-кассы

Предположим – сегодня вы узнали, что вам необходимо заменить фискальный накопитель в кассе по одной из вышеперечисленных причин. Не позднее завтрашнего рабочего дня необходимо подать заявление в налоговую о перерегистрации ККТ. При этом отметьте причину перерегистрации – замена фискального накопителя. Заявку можно принести лично в отделение налогового органа, где зарегистрировано юрлицо, отправить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через Личный кабинет OFD.ru. Кроме того, вы можете обратиться в ФНС с запросом о предоставлении бумажной версии карточки о регистрации ККТ.

Пока происходит процесс перерегистрации кассы, чтобы избежать простоев, воспользуйтесь резервной кассой, иначе придётся на время приостановить работу. Обратите внимание, что налоговая инспекция откажет в перерегистрации, если вы пытаетесь зарегистрировать ФН, не входящий в реестр ФНС.

В каких случаях необходима перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

• Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

• Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

• Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

• Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

• Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

• Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

• Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

• Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

1. Смена ИНН организации.
2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
4. Истечение срока действия накопителя.
5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

• Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

• Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

• Приложение дополнительных документов.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

• Формирование новой карточки регистрации.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

1. В личный кабинет налогоплательщика, через который проводилась процедура подачи заявления.
2. Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы заключен договор.

Порядок подачи заявления через Личный кабинет

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

Затем переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рис. 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

После того как откроется указанный раздел, нужно выбрать столбец «РН ККТ» и нажать на номер кассы, которую необходимо перерегистрировать:

Рис. 4. «РН ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем кнопку «Перерегистрировать»:

Рис. 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

Рис. 6. «Причина перерегистрации». Источник: nalog.ru

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Рис. 7. «Отправка заявления». Источник: nalog.ru

После подписания документа появится сообщение: «Запрос добавлен».

Следить за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа, можно, нажав на ссылку в самом сообщении: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рис. 8. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

После того как заявление будет рассмотрено и ККМ перерегистрирована, в поле «Состояние» появится надпись: «ККТ перерегистрирована»:

Рис. 9. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

После того как ККТ будет перерегистрирована, необходимо будет внести сведения в сам кассовый аппарат и отразить их в Личном кабинете на сайте ОФД.