Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку

Из-за карантина не могу уволиться

В начале марта я написала заявление на очередной отпуск с последующим увольнением. Последний день на рабочем месте — 6 марта, затем месяц отпуска, а с 6 апреля я должна была быть свободной. В конце марта в нашем регионе ввели карантин, предприятие не работает, и мне не вернули трудовую книжку.

Сотрудник отдела кадров внесла запись об увольнении в мою трудовую, но отдать книжку раньше 6 апреля отказалась. У меня поэтому есть несколько вопросов:

  1. Когда я должна была получить полный расчет?
  2. Когда мне должны были выдать трудовую книжку?
  3. Как будет оформляться время с 6 апреля по дату, когда мне выдадут трудовую? Должны ли мне оплатить эти дни?

Спасибо за ответ.

Работодатель неправ. Трудовую вы должны были получить еще 6 марта. Тогда же вам должны были выплатить все причитающиеся деньги. Так что карантин здесь ни при чем.

Когда выдают полный расчет и трудовую книжку

Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, он может письменно попросить работодателя предоставить их перед увольнением. Но это правило не действует, если работника увольняют за прогулы, появление на рабочем месте в состоянии опьянения и другие нарушения, указанные в трудовом кодексе.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Но все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, ведь, когда он закончится, стороны уже не будут связаны обязательствами.

То есть отпускные вам должны были заплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. И если последний рабочий день — 6 марта, отпускные вы должны были получить не позднее 3 марта. А выплатить вам зарплату и премии должны были не позднее 6 марта, поскольку это был ваш последний день на работе.

То же самое касается трудовой книжки и других документов, связанных с работой. Их вам должны были выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний рабочий день. Если бы вы не пришли за ней или отказались получать по другим причинам, работодатель обязан был направить вам уведомление, что вы должны ее получить либо согласиться на то, чтобы вам ее отправили почтой, — так тоже можно. Как только работодатель направил это уведомление, он освобождается от ответственности за то, что не выдал трудовую книжку вовремя.

Если работодатель нарушил сроки выплаты и выдачи документов

За такое нарушение работодатель может понести административную ответственность. А если ваш работодатель уже совершал такие нарушения и его наказывали, повторные штрафы будут выше.

Какое наказание могут назначить за нарушение сроков

Несвоевременно рассчиталиНе выдали трудовую
Должностное лицоПредупреждение или штраф 10 000—20 000 РПредупреждение или штраф 1000—5000 Р
ИППредупреждение или штраф 1000—5000 РПредупреждение или штраф 1000—5000 Р
ЮрлицоПредупреждение или штраф 30 000—50 000 РПредупреждение или штраф 30 000—50 000 Р

Кроме того, если работодатель не перечислил вам зарплату вовремя, он обязан выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в это время, от суммы долга за каждый день просрочки.

Допустим, работодатель остался вам должен 20 000 Р и выплатит их 13 мая вместо 6 марта. Неустойка составит 532,67 Р .

С 7 марта по 26 апреля 2022 года ключевая ставка Центробанка составляла 6%, поэтому компенсация за этот 51 день будет равна: 20 000 Р × 6% × 1/150 × 51 день = 408 Р .

С 27 апреля по 13 мая 2022 года ключевая ставка Центробанка составляла 5,5%, поэтому компенсация за эти 17 дней будет равна: 20 000 Р × 5,5% × 1/150 × 17 дней = 124,67 Р .

Если сумеете доказать, что не смогли трудоустроиться и получать зарплату по вине предыдущего работодателя — из-за отсутствия трудовой книжки, — сможете потребовать, чтобы прежняя компания возместила неполученный заработок. Он рассчитывается исходя из среднего заработка на прежнем месте работы за время вынужденного простоя.

Но для этого, скорее всего, придется обратиться в суд и доказывать, что новый работодатель был готов принять вас на работу, но в итоге отказался, потому что у вас не было трудовой книжки. Это долго и в целом непросто. Зато, если сможете доказать, компанию обяжут возместить вам неполученный заработок. Выплата, которая в таких ситуациях полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка на прежнем месте работы.

Например, суд в Московской области счел, что индивидуальный предприниматель, который не выдал вовремя трудовую книжку, должен выплатить уволившемуся исполнительному директору не полученный в связи с этим заработок.

Сейчас суды закрыты, но вы можете направить заявление и документы почтой или электронно через систему «Правосудие».

Что и куда писать

Чтобы получить трудовую книжку, выплаты и неустойку, напишите работодателю претензию по шаблону. Если помимо заработной платы компания должна вам и другие суммы, например компенсацию за неиспользованные дни отпуска или начисленные, но невыплаченные премии, возмещение командировочных расходов и прочее, их тоже нужно вписать в претензию.

Мы писали, что должен выплатить работодатель при увольнении. Посмотрите — возможно, вам пригодится эта информация.

Если работодатель откажется выплатить причитающиеся вам деньги или не отдаст трудовую книжку, напишите жалобу в трудовую инспекцию. Можно также обратиться в прокуратуру и суд. Документы можно отправить почтой или через электронные сервисы, если нет возможности отнести их лично.

За разрешением индивидуального трудового спора вы можете обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

В связи с тем, что вам несвоевременно перечисляли положенные в связи с увольнением выплаты, вы можете обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты этих сумм.

Как на выплаты и расчет влияет карантин

В вашем случае сложности, возникающие в связи с карантином, значения не имеют: все расчеты и выдача документов должны были быть произведены не позднее 6 марта , а в это время в Краснодарском крае карантина еще не было. Его ввели на территории края с 18:00 31 марта 2022 года.

К тому же Минтруд разъяснил, что сроки выплаты заработной платы в любом случае не изменяются. Если работодатель их нарушает, его могут привлечь к материальной, административной и уголовной ответственности. Вопросы, которые связаны с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются индивидуально. При этом работодатель должен учитывать требования Минздрава, Роспотребнадзора и органов государственной власти субъектов Российской Федерации по предупреждению эпидемии. В частности, он вполне может направить вам предложение передать трудовую книжку через курьерскую службу или отправить ее почтой.

У нас есть совет, как получить максимум денег при увольнении. Посмотрите, может быть, он вам пригодится.

Успехов вам в дальнейшем трудоустройстве!

Если у вас есть вопрос об инвестициях, личных финансах или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Все мы знаем, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И сколько бы ни говорили об ее отмене, она все еще остается одним из важнейших для работников документов. Законодательством определены правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, но не всегда работодатели их соблюдают. Одно из достаточно распространенных нарушений – несвое­временная выдача трудовой книжки работнику. О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.

Общие нормы о трудовых книжках

Любой работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится увольнение.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки трудовым законодательством преду­смотрена ответственность. Какая?

Материальная ответственность

На основании ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями к нему материальная ответственность сторон этого договора может конкретизироваться. Причем договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

В статье 233 ТК РФ уточняется, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами.

Итак, в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб – не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки. Об этом же говорится в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

К сведению

Законодатель считает, что несвоевременная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника на новом месте, соответственно работнику должен быть возмещен неполученный заработок.

Отметим, что точки зрения судов по вопросу взыскания неполученного заработка за время задержки выдачи трудовой книжки разделяются. Одни считают, что для взыскания достаточно факта задержки выдачи трудовой. Так, Ш. обратилась в Дзержинский районный суд Санкт-Петербурга с иском к ООО. Она просила суд обязать ответчика изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки и взыскать компенсацию в связи с задержкой выдачи трудовой книжки за семь месяцев. Ш. написала заявление на увольнение, согласно которому 28.11.2014 являлся ее последним рабочим днем. В этот день Ш. книжку не выдали, а 26.02.2015 она получила уведомление о необходимости придти за трудовой книжкой. Работодатель полагал, что не совершил нарушения, так как выслал Ш. уведомление. Однако суд посчитал иначе. В ходе разбирательства было установлено, что Ш. в день увольнения находилась на рабочем месте, оснований для невыдачи трудовой книжки не имелось. Уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправление почтой направлено работнику 20.02.2015, то есть по истечении почти трех месяцев с момента увольнения. Ш. получила трудовую книжку в период рассмотрения дела 01.07.2015. Поскольку работодатель принял не все меры по вручению трудовой книжки уволившейся, суд взыскал компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки за период с 28.11.2014 по 20.02.2015, а также изменил дату увольнения на 20.02.2015 (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33‑18051/2015).

Читайте также:  Расчёт компенсации при увольнении сотрудника

Другие суды выясняют, действительно ли задержка трудовой книжки работодателем мешала уволенному трудоустроиться на новое место, и в зависимости от этого принимают решение. В частности, А. обратилась в суд с иском о восстановлении нарушенных прав, так как в день увольнения с ней не был произведен расчет и ей не выдали трудовую книжку. Работодатель отказывался это сделать, ссылаясь на наличие долга А. перед ним. Рассматривая дело, суд установил, что работодатель действительно задержал выдачу трудовой книжки.

Вместе с тем, по мнению суда, возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки законодатель связывает с виновным поведением работодателя. В суде было установлено, что работодатель вел телефонные переговоры с А. о получении книжки, то есть принимал меры по ее вручению. Да и сама истица в судебном заседании поясняла, что после увольнения не была намерена устраиваться на работу, никаких попыток трудоустроиться не предпринимала.

Отказывая во взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, суд указал, что сама по себе такая задержка не свидетельствует о лишении права А. трудиться по вине работодателя, поскольку в результате действий последнего не были созданы препятствия к заключению А. с другим работодателем трудового договора и получению ею заработной платы. В связи с этим возложение на работодателя обязанности возмещения А. имущественного ущерба в форме выплаты заработка нельзя признать соответствующим положениям ст. 234 ТК РФ.

Доводы жалобы о том, что согласно ст. 234 ТК РФ само по себе неполучение трудовой книжки истицей свидетельствует о лишении ее права трудиться, а значит, работодатель обязан возместить работнице неполученный заработок, суд посчитал несостоятельными, поскольку они основаны на ином толковании действующего трудового законодательства (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 21.09.2015 по делу № 33‑2603/2015).

Если все‑таки суд встал на сторону бывшего работника, придется выплатить компенсацию за задержку выдачи книжки. Напомним, что правила исчисления среднего заработка изложены в ст. 139 ТК РФ. Пленум ВС РФ в п. 62 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что поскольку данной нормой установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки(ст. 234 ТК РФ). Имейте в виду, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Оформление выплаты компенсации

Документы, оформляемые работодателем для выплаты компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, различаются в зависимости от основания. Рассмотрим их.

1. По решению суда. Как только у работодателя окажется на руках решение суда о выплате компенсации, работодатель должен издать приказ о ее выплате. Приведем пример приказа.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад № 17 «Малыш»

(МБДОУ «Детский сад № 17 «Малыш»)

г. Кострома 11 ноября 2015 г.

о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки

На основании ст. 234 Трудового кодекса РФ и решения Свердловского районного суда г. Костромы от 30.10.2015 № 5‑5784/2015

выплатить Л. В. Кудряшовой компенсацию за несвоевременную выдачу трудовой книжки в размере 18 113 руб. 42 коп.

Директор Занозина /А. О. Занозина/

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Козина, 11.11.2015 /Л. В. Козина/

Поскольку в случае задержки выдачи книжки изменяется дата увольнения работника, работодателю придется издать еще один приказ (распоряжение) – о новом дне увольнения, а также внести запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о расторжении трудового договора признается недействительной. Об этом говорится в абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек

2. По заявлению бывшего работника. Дожидаться решения суда совсем не обязательно – можно урегулировать все мирным путем. Возможно, работник обратится с заявлением о выплате компенсации, а работодатель удовлетворит его или откажет. В последнем случае, скорее всего, бывший работник пойдет в суд. Итак, в случае «досудебного» урегулирования вопроса работодатель должен получить от уволенного заявление с просьбой о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, на основании которого (в случае согласия) издается приказ.

Чтобы выплатить компенсацию, так сказать, добровольно, работодателю нужно рассчитать период вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи книжки. Такой период исчисляется со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую или направить уведомление о необходимости ее получения, по день получения книжки уволенным или направления ему уведомления.

Пример

А. И. Волкова уволена по собственному желанию 12.10.2015. В день увольнения она не получила трудовую книжку. График работы – пяти­дневная рабочая неделя. Трудовая выдана 19.11.2015. За какой период полагается компенсация, если среднедневной заработок А. И. Волковой на день увольнения составил 780 руб. 32 коп.?

Определим количество рабочих дней, подлежащих оплате. Компенсация А. И. Волковой полагается за период с 13.10.2015 по 19.11.2015 – за 27 рабочих дней. Сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в данном случае составит 21 068,64 руб. (780,32 руб. х 27 раб. дн.).

Заострим внимание на одном моменте: работник может сам отказаться получать трудовую книжку в день увольнения. В таком случае рекомендуем работодателю составить соответствующий акт и предъявить его увольняемому для ознакомления. Если он отказывается ознакомиться с актом, составьте еще один – подтверждающий этот факт. Обязательно после составления актов в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по почте. Зачем? Расскажем чуть позже.

К сведению

Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Срок хранения трудовых книжек составляет 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Когда работодатель освобождается от ответственности за задержку

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В частности, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ установлены два таких случая:

1. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно. Например, он отсутствует на работе или отказывается от получения книжки. В таком случае работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой.

Отметим, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее почтой – важный документ: не стоит отправлять почтой книжку без письменного согласия работника на это. Так, с работодателя взыскали компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку она в день увольнения работнику не была выдана и без получения от него письменного согласия, как требует ст. 84.1 ТК РФ, ее направили по почте. У работодателя отсутствовали доказательства выдачи работнику трудовой книжки при увольнении, в том числе под роспись в порядке, установленном п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В итоге требования истца о взыскании среднего заработка за время задержки трудовой книжки были удовлетворены (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 29.07.2014 № 33‑3589).

2. Если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. В данных случаях по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.

Компенсация морального вреда

Помимо компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, работник может требовать возмещения морального вреда.

Что считать моральным вредом, за который полагается компенсация, – разъяснил Пленум ВС РФ в Постановлении от 20.12.1994 № 10 «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда». Там указано, что это нравственные или физические страдания, причиненные действиями (бездействием), посягающими на принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона нематериальные блага (жизнь, здоровье, достоинство личности, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна и т. п.), или нарушающими его личные неимущественные права (право на пользование своим именем, право авторства и другие неимущественные права в соответствии с законами об охране прав на результаты интеллектуальной деятельности), либо нарушающими имущественные права гражданина.

Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Пленум ВС РФ в Постановлении № 2 указывал, что размер компенсации морального вреда определяет суд, исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Практически каждый иск о восстановлении нарушенных прав работника сопровождается требованием о возмещении морального вреда. Если суд встает на сторону работника, то удовлетворяет и последнее требование. Выплату компенсации морального вреда тоже необходимо оформить приказом.

Иные расходы

Кроме выплаты компенсаций, работодателю, возможно, придется нести и иные расходы. В частности, если требование о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки рассматривалось судом, который встал на сторону уволенного, надо возмещать судебные расходы. Согласно ГПК РФ они состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88). Что считается издержками – сказано в ст. 94 ГПК РФ: суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, расходы на оплату услуг представителей и связанные с рассмотрением дела, почтовые расходы и др.

Административный штраф – еще одна возможная статья расходов работодателя. Задержка выдачи трудовой книжки по факту является нарушением трудового законодательства, за которое ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена для юридических лиц административная ответственность – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте также:  Можно ли вернуть билеты на концерт

Если контролирующие органы установят, что задержка выдачи трудовой книжки уже имела место и работодателя привлекали за это к административной ответственности, в случае очередной задержки штрафы будут посущественнее и для юридических лиц составят от 50 000 до 70 000 руб.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку

В соответствии с действующим законодательством в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Если данное предписание не выполняется должным образом и работодатель не отдает трудовую книжку, бывший работник может обратиться с требованием выплаты компенсации за причиненный ущерб.

Обязанность, предусмотренная Законом

Работодатель не отдает трудовую книжку

Статья 84.1 ТК РФ регламентирует общий порядок оформления расторжения трудового соглашения. В соответствии с данной нормой права, в день увольнения обязаны:

  • произвести с работником полный расчет>
  • выдать трудовую книжку>
  • при необходимости выдать заверенные копии документов, которые связаны с работой>
  • увольнение женщины, после продления соглашения по причине окончания беременности.

Освобождение от ответственности

Есть несколько обстоятельств, при которых организация не несет ответственности за задержку выдачи документов. К ним можно отнести, например:

  1. отсутствие владельца документа на работе (прогул)>
  2. отказ владельца от получения документов>
  3. в случае если последний рабочий день не совпадает с днем оформления прекращения контракта>

Таким образом, законное нарушение сроков выдачи документов при расторжении контракта, возможно только по инициативе работника, но никак не работодателя.

Незаконный отказ

На практике часто встречаются ситуации, когда отказ обусловлен какими-то рабочими моментами. Например, как оправдание неправомерных действий, может быть указано:

  • отсутствие полностью оформленного обходного листа>
  • незавершенный проект (инвентаризация, и т.д.)>
  • отсутствие подтверждения передачи закрепленных материальных ценностей>
  • другие рабочие моменты.

При подобной формулировке причины отказа, есть все основания полагать, что действия руководства или кадровой службы незаконны. В подобном случае знать, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, должен каждый человек.

Реакция на неправомерную задержку выдачи документов

Каким образом можно воздействовать на бывшего руководителя, который угрожает несвоевременной выдачей документов при невыполнении каких-либо условий? Существует, как минимум, несколько способов заставить собственника предприятия выполнить законные требования.

Первоначально, следует четко знать, что в день прекращения трудовых отношений кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а бухгалтерия произвести окончательный расчет. Также в случае подачи письменного заявления сотрудник может получить копии необходимых ему документов.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, он нарушает требования Закона и должен возместить неполученный работником доход за весь период задержки.

Доказательная база

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку

В соответствии с требованиями Правил от 16 апреля 2003 г. № 225, когда трудовая книжка передается на руки уволенному сотруднику, он должен поставить свою подпись. Соблюдение данной процедуры засвидетельствует получение документов в определенную дату. Соответственно, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, в книге учета и в личной карточке свою подпись ставить не следует.

В случае последующего выигранного судебного разбирательства, днем увольнения будет считаться день фактического получения документа на руки.

Оформление изменений

При неправомерном нарушении сроков, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, предприятие должно возместить неполученный работником заработок. Действия руководителя в таком случае, должны быть следующие:

  1. Издается приказ, с указанием новой даты увольнения>
  2. Ранее внесенная запись признается недействительной>
  3. В документы вносится исправленная запись.

Возмещение ущерба

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что если работодатель не отдаёт трудовую книжку в установленный законом срок, необходимо собрать доказательства его неправомерных действий и требовать возмещения причиненного ущерба.

В соответствии с действующим законодательством материальная ответственность, в данном случае, наступает только после причинения ущерба по вине предприятия. Таким образом, требовать компенсацию можно при наличии:

ВС РФ объяснил, когда начальник, не выдавший трудовую книжку, не виновен

Интересный трудовой спор рассмотрел Верховный суд РФ, когда защитил работодателя, отказавшегося отдавать уволившемуся сотруднику его трудовую книжку.

 Фото: Максим Богодвид/РИА Новости

Судебный спор начался тогда, когда бывший гендиректор обратился с иском к фирме, в которой он некогда трудился. Суть иска – контора не отдала ему трудовую книжку при увольнении. По мнению истца, именно по вине руководства организации он был лишен возможности трудиться. Поэтому гражданин попросил суд изменить дату его увольнения в трудовой книжке и взыскать с организации не полученную им зарплату по причине задержки трудовой книжки. Сумму он высчитал – больше трех миллионов рублей.

Местные суды, которые рассматривали этот трудовой спор, разошлись во мнениях. Суд первой инстанции удовлетворил иск частично. Апелляция не согласилась и взыскала с организации огромную сумму неполученной заработной платы. Кассация поддержала вторую инстанцию. А вот Верховный cуд РФ отменил все принятые тремя судами решения и отправил дело на новое рассмотрение.

Позиция высокого суда позволит правильно решать подобные споры.

Суть трудового конфликта была в том, что уволившийся гендиректор кроме этой должности трудился в той же фирме еще и главным бухгалтером.

И пока он занимал две эти должности, он назначил себя ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. Ничего удивительного в этом нет, так случается, если организация коммерческая и не очень большая. Но конфликт на работе произошел, и человек принял решение уволиться. Надо подчеркнуть, что незадолго до увольнения, а позже и после него работодатель неоднократно и безуспешно просил гражданина передать всю документацию, которая была в его распоряжении, новому человеку, назначенному на эту должность. Речь идет о табелях учета рабочего времени, личных карточках сотрудников, трудовых договорах, трудовых книжках и прочих важных документах.

Вот только уволившийся гражданин ничего передавать не стал. А пошел в суд с иском к бывшему руководителю и требованием своей трудовой книжки и денег.

Верховный суд спор изучил и сказал следующее. По статье 234 Трудового кодекса работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок “во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться”. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Если в трудовую книжку внесены неправильная или не соответствующая законодательству формулировка причины увольнения работника. Но вот здесь есть один важный момент – в нашем случае наступление материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки и невозмещение работнику его последнего заработка связаны с виновным поведением работодателя. И именно это повлекло нарушение трудовых прав работника “в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы”.

ВС подчеркнул – во время “осуществления трудовых обязанностей в должности генерального директора организации сам истец был назначен ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Вся документация по кадровому учету, включая трудовую книжку истца, находилась в его ведении”. Поэтому работодатель дважды и в письменном виде обращался к нему с требованием о передаче новому генеральному директору фирмы документов. Но эти требования истцом не были удовлетворены. Следовательно, неполучение истцом трудовой книжки не было вызвано виновными действиями или бездействием руководства фирмы, а “обусловлено фактом злоупотребления правом со стороны истца”.

В итоге выводы судов апелляционной и кассационной инстанций ВС признал не соответствующими закону. Отменил их и отправил дело на новое рассмотрение.

ВС вступился за работодателя, который не вернул трудовую книжку

ВС вступился за работодателя, который не вернул трудовую книжку

Гендиректора уволили, но трудовую книжку не отдали. Топ-менеджер обратился в суд, чтобы обязать вернуть документ, а заодно получить компенсацию в 3,75 млн руб. Первая инстанция ему отказала, потому что руководитель нашел новую работу через два дня. Значит, задержка с выдачей трудовой никак не повлияла на управленца. А вот апелляция и кассация иск удовлетворили. Спор дошел до Верховного суда, который встал на сторону работодателя.

В 1996 году Равиль Магсумов создал компанию по производству косметики «Маграв». Он возглавил фирму, а его жена Индира Магсумова стала единственным участником общества. В начале 2019-го гендиректор стал отвечать за хранение и выдачу трудовых книжек.

Потом у супругов случился разлад и они развелись. А в августе 2019-го охранники общества не пустили гендиректора на работу. Оказалось, что бывшая жена, как владелица компании, уволила Магсумова и заняла его должность. По словам топ-менеджера, он не только не знал о решении единственного участника, но и не получил трудовую книжку. А еще с ним не произвели расчет.

Гендиректор без трудовой

Поэтому в ноябре 2019-го он обратился в Истринский городской суд. Экс-гендиректор потребовал обязать «Маграв» выдать ему трудовую книжку и взыскать в его пользу 3,75 млн руб. компенсации по ст. 234 ТК. Согласно этой норме, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если его незаконно лишили возможности трудиться, в том числе если работодатель задержал выдачу трудовой книжки. А еще он потребовал выплатить долг по зарплате 200 000 руб., компенсировать неотгулянный отпуск 188 000 руб., моральный вред 400 000 руб. и выплатить заработок за три месяца (согласно ст. 279 ТК — 845 000 руб.).

Общество «Маграв» уверяло, что трудовой книжки у него нет. А еще, что экс-гендиректор не может рассчитывать на выплату по ст. 234 ТК, так как еще во время работы у ответчика параллельно руководил ООО «Магриэлт». Более того, спустя два дня после увольнения нашел новую работу — устроился гендиректором в три фирмы (самостоятельное юридическое лицо ООО «Маграв», учредителем и единственным участником которого является сам Магсумов, ООО ЖК «Маграв Парк» и ООО «Натурал бьюти»).

Истринский городской суд прислушался к доводам ответчика и согласился, что в этом случае компенсация истцу не положена: отсутствие документа не помешало ему трудиться и найти новое место работы. Первая инстанция не стала обязывать ответчика выдавать трудовую, так как именно Магсумов отвечал за ее хранение и не доказал, что она находилась именно у ООО «Маграв». При этом суд согласился, что расчет с бывшим топ-менеджером не провели: в этой части требования удовлетворили частично, взыскав в его пользу невыплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и моральный вред, а также трехкратный месячный заработок из-за увольнения — всего около 804 000 руб.

Московский областной суд оказался иного мнения. Он подчеркнул, что Магсумову фактически не отдали трудовую книжку. При этом работодатель не доказал, что просил сотрудника прийти и забрать ее. Поэтому он обязал ООО «Маграв» передать документ экс-гендиректору, взыскал компенсацию в 3,7 млн руб. за задержку выдачи трудовой и еще 1,2 млн руб. — невыплаченную зарплату, отпускные и компенсацию морального вреда. Кассация полностью подтвердила решение апелляции. Тогда учредитель Магсумова обратилась в Верховный суд с жалобой в интересах «Маграв».

На что нужно обратить внимание

Заседание по делу № 4-КГ21-43-К1 прошло 15 ноября. Председательствовала в процессе Людмила Пчелинцева. Представитель компании Дмитрий Балдин сказал, что согласно ст. 234 ТК работодатель возмещает неполученный заработок, если сотрудник «был незаконно лишен возможности трудиться». Но Магсумов еще в 2016 году (до увольнения из «Маграва») стал гендиректором другого общества, а после увольнения возглавил еще три компании. Судья ВС Михаил Жубрин поинтересовался у Балдина, где все-таки находилась трудовая книжка. По его словам, у общества ее не было. А когда суд обязал ее выдать, в «Маграве» сделали дубликат трудовой и отдали его бывшему руководителю (подробнее — ВС защитил работодателя, который не выдал трудовую книжку).

Читайте также:  Пособие по потере кормильца

В мотивировочной части ВС указал, что трудовая книжка — основной документ о деятельности сотрудника. И невыдача документа после увольнения действительно может мешать найти новую работу. Но компенсацию работодатель должен выплатить, только когда действительно есть негативные последствия из-за задержки передачи трудовой.

Гражданская коллегия подчеркнула, что, по словам представителя общества, у уволенного гендиректора не возникло проблем с поиском нового места работы. Более того, именно Магсумов в «Маграве» отвечал за хранение, учет и выдачу всех трудовых книжек. И после ухода гендиректора из фирмы среди документов не было его трудовой. Это не учли апелляция и кассация. ВС перечислил, какие именно обстоятельства судам следовало учесть:

  • есть ли вина работодателя в том, что Магсумову не выдавали трудовую книжку;
  • пытался ли гендиректор устроиться на новое место работы уже после увольнения;
  • отказывали ли Магсумову в приеме на работу, потому что у него не было трудовой;
  • работал ли Магсумов после увольнения.

Но все эти моменты апелляция и кассация не учли, поэтому их решение о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой ВС назвал неправомерными. В итоге коллегия отменила определения Московского облсуда и Первого кассационного суда общей юрисдикции, вернув спор в апелляцию.

Гендиректор — не слабая сторона спора

Судебную практику по выплатам из-за задержки с выдачей трудовой книжки нельзя назвать однозначной, говорит Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS BLS Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 11 место По выручке на юриста (менее 30 юристов) 29 место По выручке × . В одних случаях суды говорят, что для взыскания достаточно только факта задержки выдачи трудовой (дело № 33-4657/2016), в других — что просто факта задержки недостаточно для компенсации (дело № 33-22399/2018). Но в целом, по словам эксперта, практика исходит из того, что сотрудник — слабая сторона трудовых отношений, которая требует большей защиты. Поэтому любое решение в сторону работодателя вызывает особый интерес у корпоративных юристов и HR.

Если отбросить супружеский конфликт, здесь, скорее всего, роль сыграло то, что истец — генеральный директор. И назвать его слабой стороной сложно с учетом того, что он является руководителем еще в нескольких юрлицах.

Работники, которые занимают руководящие должности, потом в судах пытаются активно злоупотреблять своими правами. Например, изымают оригиналы документов и не возвращают, или получают деньги под каким-либо предлогом, говорит Акимова Александра, руководитель практики «Трудовые отношения и споры. Интеллектуальная собственность» ЮК Лемчик, Крупский и Партнеры Лемчик, Крупский и Партнеры Федеральный рейтинг. группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры – mid market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Семейное и наследственное право группа Цифровая экономика группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 6 место По количеству юристов 17 место По выручке 22 место По выручке на юриста (более 30 юристов) Профайл компании ×

Эксперт считает, что успех таких дел для работодателя заключается в скрупулезном оформлении всех бумаг: договора, должностной инструкции, решения учредителей относительно порядка и размера оплаты труда, отдельно необходимо фиксировать вопрос премирования, избегая нечетких формулировок. Елена Проскурова, глава практики частного права Национальная Юридическая Служба АМУЛЕКС Национальная Юридическая Служба АМУЛЕКС Федеральный рейтинг. × , считает, что и в случае Магсумова прослеживается злоупотребление правом со стороны работника. Он был не рядовым сотрудником, а гендиректором и отвечал за хранение всех трудовых книжек.

Кожемякина называет интересным вывод ВС, что опираться надо не просто на буквальное описание нормы в ТК: компания не отдала трудовую книжку работнику, значит, уже виновата. Необходимо изучать ситуацию глубже: что помешало отдать документ, предприняла ли компания все меры, чтобы его вернуть. И даже — помешало ли это человеку найти другую работу.

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что предпринять

При устройстве на работу каждый наниматель законно требует предоставить ему трудовую книжку. Когда по какой-то причине работник должен уволиться, можно столкнуться с проблемой: работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?. А если перед уходом вы еще чем-то насолили начальству, то вообще не позавидуешь. Изощренный ум босса будет продуктивно думать, как напоследок помотать нервы. Расскажем, как бороться с такими неприятностями.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

  1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
  2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Как быть: работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

За помощью можно обратиться и в орган, обеспечивающий законность взаимодействия двух сторон: работник – начальство. Таковым является трудовая инспекция (в каждом регионе – своя). Или напрямую в Роструд.

git_v_moskve

Обязательно учитывайте, что обращение человека в компетентные органы чревато последствиями. Так, представители трудовой инспекции зачастую не только выясняют причины рассматриваемого конфликта, но и уполномочены провести детальную проверку деятельности того или иного предприятия.

Именно по этой причине адекватное руководство не стремится к усугублению ситуации и старается не довести конфликт до момента, когда приход инспекторов станет неизбежен.

Приход на предприятие контролирующего органа – прямая угроза репутации любого работодателя. А тот, кто ищет, всегда найдет нарушение, стоит только лучше поискать.

Санкции

В случае подтверждения факта укрывательства трудового документа бывшим или действующим начальством, ему не позавидуешь. Работодателю светит административное наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Оно выльется для ответственного работника или нерадивого бизнесмена в круглую сумму штрафа размером от 1000 до 5000 рублей. Размер наказания для предприятия в целом – в десятки раз выше. Оно составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Завершающим этапом работы проверяющих будет предписание нарушителю трудового законодательства. В нем будет указано про необходимость выдачи книжки сотруднику, который уже уволен. Поэтому, когда работодатель не отдает трудовую книжку, что делать всегда «подскажет» трудовая инспекция.

Встречаются и более злостные нарушители Трудового кодекса. Это, как правило, начальники отдела кадров, руководители, которые не дорожат своей должностью и работой, сомнительные ООО и ИП.

Из части 23 статьи 19.5 КоАП РФ вытекает, что игнорирование требований Роструда и невыполнение предписаний грозит должностному лицу выпиской штрафа в размере 30 000 – 50 000 рублей либо лишением права на профессию отстранение сроком от 1 года до 3х лет. Организацию в целом обяжут выплатить штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку. Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

Очень советуем обратиться в суд одновременно с жалобой в инспекцию Роструда. Вся загвоздка в сроке давности таких дел. Она не превышает 3х месяцев (ст. 392 ТК РФ).

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

  • прогулов, в результате которых последовало увольнение;
  • решения уголовного суда, которое вынуждает расторгнуть трудовые отношения.

Неуловимый работодатель

Бывают случаи, когда предприятие по той или иной причине резко прекращает своё функционирование. И соответственно, работодатель не отдаёт трудовую книжку. Какими бы ни были обстоятельства ликвидации, наниматель должен выполнить свои обязательства, как это делают действующие организации и ИП.

Но практика и статистика менее оптимистичны. В реальности очень тяжело забрать свои документы у работодателя, который скрывает место своего пребывания и отказывается выходить на контакт.

Юридическая и судебная практика склоняется в таких ситуациях решать исход дела в пользу бывшего сотрудника. Но приставы вряд ли помогут в выбивании трудовой книжки. Время исполнения такого судебного решения может растянуться на годы. А этот вариант никого не устроит. Тогда остается лишь одно единственное правильное решение – подать заявку на оформление дубликата трудовой или завести новую книжку.

Минус абсолютно нового документа в том, что записи, сделанные ранее в трудовой, перенести в него получится не всегда. Хотя рабочий стаж подтвердить возможно. Для этого необходимо обратиться в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ (куда ежемесячно шли отчисления с зарплаты) и в Фонд соцстраха.

Указанные инстанции выдадут необходимые справки, которые подтвердят стаж работы. Хлопоты не будут напрасными, поскольку полученные справки понадобятся на новом месте работы.

Ссылка на основную публикацию